Datenschutz

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1. Verantwortliche Stelle 

CoPilot-Jugendhilfe GbR
Hauptstraße 60; 67366 Weingarten 
Vertretungsberechtigte: Annette Schalk und Stefanie Milz 
E-Mail:  info@copilot-jugendhilfe.de

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung auf dieser Website 

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung behandelt. 

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten 

3.1 Beim Besuch der Website 

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Provider automatisch folgende Daten erhoben: 

IP-Adresse 

Datum und Uhrzeit der Anfrage 

Browsertyp und -version 

Betriebssystem 

Referrer-URL Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). 

3.2 Kontaktaufnahme über das Formular oder E-Mail 

Wenn Sie uns per Formular oder E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. 

4. Verwendung von Cookies 

Unsere Website verwendet technisch notwendige Cookies, um bestimmte Funktionen zu ermöglichen. Die Nutzung weiterer Cookies erfolgt nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 TTDSG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. 

Ein entsprechender Hinweis erfolgt über unseren Cookie-Banner bei Besuch der Seite. 

5. Analyse-Tools und Drittanbieter 

Falls Tracking- oder Analyse-Tools (z. B. Matomo, Google Analytics) eingesetzt werden, erfolgt dies nur nach Ihrer aktiven Zustimmung. Über Art, Umfang und Zweck der Datenverarbeitung werden Sie im Rahmen des Cookie-Banners informiert. 

6. Ihre Rechte 

• Sie haben das Recht auf: 
• Auskunft (Art. 15 DSGVO) 
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO) 
• Löschung (Art. 17 DSGVO) 
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) 
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) 
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) 
• Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO) 
• Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde 

7. Speicherdauer 

Personenbezogene Daten, die im Rahmen der Website-Kommunikation erhoben werden, speichern wir nur so lange, wie es zur Bearbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. 

8. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung 

Diese Website-Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert. Die jeweils aktuelle Version finden Sie jederzeit auf dieser Seite. 

9. Leistungen 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Klient*innen, Familien und Auftraggeber (im Folgenden einheitlich „Klient*innen“ genannt) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO, um unsere vertraglichen oder vorvertraglichen Leistungen zu erbringen. Art, Umfang, Zweck und Erforderlichkeit der Verarbeitung richten sich dabei nach dem jeweiligen Hilfebedarf und der konkreten Vereinbarung mit dem Jugendamt oder den Klient*innen selbst. Wenn es für die Erbringung unserer Leistungen erforderlich oder gesetzlich vorgeschrieben ist, können wir Daten an Dritte weitergeben, die in den Betreuungs- oder Hilfeprozess eingebunden sind (z. B. zuständige Jugendämter, Fachstellen, Abrechnungsstellen). Grundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (Vertragserfüllung), Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO (gesetzliche Verpflichtung) oder unser berechtigtes Interesse an einer effizienten und qualifizierten Betreuung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. In Notfällen kann eine Übermittlung auch zum Schutz lebenswichtiger Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. d) DSGVO erfolgen. 

Zu den verarbeiteten Daten gehören in der Regel: 

• Stamm- und Kontaktdaten  
• Vertrags- und Falldaten   
• Zahlungs- oder Abrechnungsdaten  

Im Rahmen unserer ambulanten Hilfen und systemischen Beratung können wir – soweit erforderlich – auch besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeiten:  

• Gesundheitsdaten 
• Angaben zu familiären Hintergründen 
• Angaben zu Wert- und Normvorstellungen 

Diese Daten werden nach den geltenden gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gelöscht. 

Stand: 01.08.2025 

Impressum

Angaben gemäß § 5 TMG 

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CoPilot-Jugendhilfe GbR

Haupstraße 60 
67366 Weingarten/Pfalz 

Vertreten durch:

Annette Schalk 

Stefanie Milz 

 E-Mail: info@copilot-Jugendhilfe.de

Mobil: 0151-56819935 oder 0151-56822608

Steuernummer: folgt
 

Haftungsausschluss: 
Die Inhalte unserer Seiten wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. 

Verantwortlich für den Inhalt nach § 55 Abs. 2 RStV: 
Annette Schalk und Stefanie Milz 

Die verwendeten Bilder und Grafiken sind urheberrechtlich geschützt. Verwendung nur mit schriftlicher Genehmigung. 

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